Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Bonn
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit, 100% remote möglich
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, in der Sie entscheidende administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und tragen zur effizienten Gestaltung von Prozessen und Projekten bei. Wenn Sie eine proaktive, gut organisierte Persönlichkeit sind und gerne in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Sie!
Was Sie bei uns erwartet
Spannender Aufgabenbereich & Mandatsbetreuung
- Ein spannender Aufgabenbereich mit eigenständigem Arbeiten in einem breit gefächerten Mandantenspektrum
- Direkte Mandatsbetreuung und -kommunikation als erster Ansprechpartner
Moderne Arbeitsweise & Ausstattung
- Digitale Arbeitsweisen mit Laptop und mindestens drei zusätzlichen Monitoren
- Flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Homeoffice-Regelungen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungen, einschließlich Aufstiegsfortbildungen
- Monatlich mindestens zwei Fortbildungen
Überdurchschnittliche Vergütung & Arbeitsbedingungen
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub inkl. Rosenmontag und Weihnachten/Silvester
- Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
Ihr Ansprechpartner
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld wünschenswert
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung oder Interesse an der Arbeit mit Kanzlei- oder Projektmanagementsoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Terminen, Meetings und Projekten
- Kommunikationsstärke
- Selbstständigkeit
- Hohe Vertraulichkeit und Sensibilität
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
Ihr möglicher Tätigkeitsbereich
- Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Kanzleiorganisation: Organisation interner Veranstaltungen
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Protokollen, Reports und anderen Dokumenten
- Projektunterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten und Initiativen
- Informationsmanagement: Vorbereitung und Zusammenstellung von Informationen für Besprechungen und Entscheidungen der Geschäftsführung
- Verwaltung: Überwachung und Organisation von administrativen Prozessen, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und der Koordination von externen Dienstleistern
- Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern der Kanzlei
- Dokumentation: Pflege und Archivierung von wichtigen Dokumenten und Verträgen
Wir setzen alle Kolleginnen und Kollegen bei ihren Stärken und Präferenzen ein. In welchem Bereich Sie Ihren Fokus setzen, finden wir gemeinsam heraus.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem innovativen und dynamischen Team begrüßen zu dürfen!
Bewerben Sie sich per E-Mail:
oder über unser Online-Formular: